Truster

Analysoinut Appwesome

Kun laskun tekeminen siirtyy puhelimeen, tärkeintä ei ole näyttävien toimintojen määrä vaan se, kuinka luontevasti työ sopii omaan arkeen. Truster on Truster Oy:n yrityskäyttöön suunnattu maksuton sovellus, jonka ydin on laskuttaminen. Se sopii parhaiten tilanteeseen, jossa haluan hoitaa laskutusasian liikkeellä ollessani sen sijaan, että lykkäisin sitä tietokoneelle pääsyyn asti. Minulle sen kiinnostavin lupaus onkin käytännöllinen: laskutus ei välttämättä vaadi toimistoa tai erillistä työpäivän päätöshetkeä.

Yrityssovellusta valitessa kannattaa kuitenkin erottaa toisistaan laskun lähettäminen ja koko yrityksen talouden hallinta. Jos etsin ennen kaikkea tapaa hoitaa yksittäinen laskutusaskare nopeasti, puhelinsovellus voi olla osuva väline. Jos taas haluan rakentaa laajan taloushallinnon prosessin, jossa seurataan useita kokonaisuuksia ja tehdään paljon tarkistuksia, työpöytäpalvelu voi olla edelleen luontevampi. Arvioisin Trusteria siis ennen kaikkea sen perusteella, kuinka hyvin se helpottaa laskuttamista osana tavallista työpäivää.

Laskutus osaksi tavallista työpäivää

Hyvä mobiililaskutuksen työnkulku alkaa ennen sovelluksen avaamista: pidän työn valmistumiseen liittyvät tiedot tallessa, tarkistan asiakkaan ja sovitun korvauksen ja teen laskun silloin, kun tiedot ovat vielä tuoreessa muistissa. Esimerkiksi itsenäinen tekijä voi saada työn valmiiksi asiakkaan luona ja hoitaa laskutusasian heti perään, eikä vasta viikon lopussa yrittää palauttaa mieleensä työn yksityiskohtia. Tällainen tapa vähentää unohtamisen riskiä, vaikka sovellus ei itsessään ratkaise sitä, mitä tietoja käyttäjän pitää laskulleen lisätä.

Käytännössä suosittelisin tekemään laskutuksesta pienen toistuvan rutiinin: kokoa ensin tarvittavat tiedot, käsittele yksi lasku kerrallaan ja tarkista lopuksi vastaanottaja sekä laskun sisältö ennen etenemistä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työpäivä koostuu lyhyistä käynneistä tai asiakaskohtaamisista. Puhelimella työskentelyn etu on, että asian voi hoitaa heti; sen vastapainona pieni näyttö tekee huolellisesta tarkistamisesta tärkeää. Kiireessä naputeltu virhe voi syödä koko nopeushyödyn.

Asetukset ja valmistautuminen

Ennen kuin laskuttamisesta tulee sujuva tapa, tarkistan, millaisia asetuksia sovellus tarjoaa ja mitkä niistä vaikuttavat omaan työnkulkuuni. Yrityskäytössä väärä oletus voi toistua jokaisessa laskussa, joten perustietojen huolellinen läpikäynti on usein arvokkaampaa kuin yksittäisen laskun tekeminen muutamaa sekuntia nopeammin. En lähtisi olettamaan, että jokaisen käyttäjän laskutusprosessi on samanlainen: työn luonne, asiakkaat ja sovitut käytännöt ratkaisevat, mitä pitää tarkistaa.

Hyvä tapa on tehdä ensimmäinen laskutus rauhallisessa tilanteessa ja katsoa samalla, missä kohtaa tarvitsee pysähtyä. Sen jälkeen voi muodostaa oman tarkistuslistan esimerkiksi vastaanottajasta, työn kuvauksesta ja sovitusta summasta. Tämä ei ole ylimääräistä byrokratiaa, vaan tapa hyödyntää mobiilisuutta ilman, että huolellisuus katoaa. Jos laskutukseen liittyvät käytännöt muuttuvat tai jokin kohta jää epäselväksi, tarkistan ajantasaiset ohjeet Trusterin omista kanavista enkä nojaa vanhaan muistikuvaan.

Nopeammat tavat ilman hutilointia

Toistuvissa töissä suurin ajansäästö syntyy yleensä siitä, että kerään tarvittavat tiedot samalla tavalla joka kerta. Voin esimerkiksi kirjata työtehtävän ja siihen liittyvät laskutustiedot heti työn jälkeen yhteen paikkaan, jotta niitä ei tarvitse myöhemmin etsiä viesteistä tai muistiinpanoista. Kun teen laskutusasian yhdellä istumalla valmiiksi, myös keskeytysten määrä vähenee. Tällainen rutiini toimii paremmin kuin se, että yrittää muistella päivän tapahtumia kiireessä illalla.

Jos laskutan useita asiakkaita, käsittelen jokaisen laskun omana kokonaisuutenaan ja tarkistan vastaanottajan ennen kuin siirryn seuraavaan. Tämä voi tuntua hitaammalta kuin kaiken täyttäminen vauhdilla, mutta vähentää väärälle asiakkaalle päätyvän tiedon riskiä. Puhelimen ilmoitukset ja muu keskeyttävä tekeminen kannattaa pitää poissa laskun tarkistushetkeltä. Mobiilisovellus helpottaa sitä, että laskutus on mukana arjessa, mutta samalla se houkuttelee tekemään työn liian nopeasti esimerkiksi matkalla tai muiden askareiden lomassa.

Kenelle mobiiliratkaisu sopii?

Suosittelisin tätä lähestymistapaa erityisesti yksinyrittäjälle tai pienelle toimijalle, joka laskuttaa työnsä perusteella ja haluaa hoitaa asian puhelimella sopivassa välissä. Se voi olla kätevä myös silloin, kun työpäivä ei tapahdu tietokoneen ääressä. Jos laskutus jää helposti tekemättä siksi, että sitä varten pitäisi palata myöhemmin toimistolle, mobiilikäyttöön suunniteltu väline voi madaltaa kynnystä.

Toisaalta sovellus ei ole automaattisesti paras valinta jokaiselle yritykselle. Jos laskutus on osa laajaa hallinnollista kokonaisuutta, jossa samalla käsitellään runsaasti muita talousasioita, vertaisin sitä huolellisesti käytössä olevaan taloushallinnon järjestelmään. Työpöydällä on helpompi tarkastella pitkiä tietoja ja tehdä laajoja kokonaisuuksia, kun taas puhelin sopii paremmin yksittäiseen tehtävään ja nopeaan asiointiin. Ratkaisevaa on, haluanko ennen kaikkea laskuttaa vaivattomasti vai hoitaa samalla laajempaa hallintoa.

Hinta, saatavuus ja ensivaikutelman tarkistus

Sovelluksen voi ladata maksutta, mutta maksuttomuus ei yksin kerro, mitä oma käyttö tai maksutapa myöhemmin maksaa. Playn kautta laskutettaessa ilmoitettu sovelluksen sisäinen ostohinta on 48,99 euroa, joten tarkistan ennen maksullista käyttöä, mistä veloitus muodostuu ja sopiiko se omaan tilanteeseeni. Tämä on tärkeä ero: ilmainen lataus ja maksuton käyttö eivät ole aina sama asia. Ennen sitoutumista kannattaa lukea sovelluksessa näkyvät ajantasaiset ehdot.

Trusterilla on 4,5 tähden keskiarvo 225 arviosta, ja latauksia on yli 10 000. Nämä luvut kertovat, että sovellus on löytänyt käyttäjiä, mutta ne eivät vielä takaa, että sen työnkulku sopii juuri minun yritykselleni. Minun kannattaisi kokeilla laskutuksen peruspolkua ja arvioida, ymmärränkö jokaisen vaiheen sekä pystynkö tarkistamaan lopputuloksen vaivatta. Sovelluksen ikäraja on PEGI 3, mikä tarkoittaa, ettei sen sisältö ole tarkoitettu vain aikuisille; yrityskäytössä olennaisempaa on silti arvioida omat käyttötarpeet ja laskutuksen ehdot.

Julkaisupäivä on 13.5.2020, ja nykyinen versio on 3.16.9. Androidissa vähimmäisvaatimus on 7.0. Päivitysnumero tai tuen vähimmäisraja ei yksin kerro käyttökokemuksen laadusta, joten tarkistan ennen käyttöönottoa, että oma puhelin pystyy asentamaan sovelluksen ja että sovelluksen nykyinen näkymä vastaa sitä, mitä tarvitsen. Truster Oy:n kehittämä yrityssovellus on järkevintä arvioida käytännön kokeilulla, ei pelkällä nimellä tai latausmäärällä.

Mikä on Truster?

Truster on sovellus, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä hallitsemaan tehtäviään ja aikataulujaan. Tämä sovellus yhdistää useita ominaisuuksia, kuten tehtävälistat, kalenterit ja muistutukset, tarjoamalla kattavan ratkaisun ajanhallintaan. Minulle tämä kuulostaa melkein unelmalta, mutta katsotaanpa, miten se toimii käytännössä.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Käynnistäessäni sovelluksen ensimmäistä kertaa, minut yllätti sen selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Se ei ole täynnä turhia kikkoja tai monimutkaisia valikkoja, vaan kaikki on aseteltu loogisesti. Voit helposti lisätä uusia tehtäviä tai aikatauluttaa tapaamisia vetämällä ja pudottamalla, mikä tekee käytöstä suoraviivaista ja jopa hieman koukuttavaa.

Yksi suosikkini oli "pimeä tila", joka on paitsi tyylikäs, myös ystävällinen silmille myöhäisillan sessioiden aikana. Mielestäni tämä on hieno lisäys, joka osoittaa, että kehittäjät ovat oikeasti ajatelleet käyttäjien tarpeita.

Ominaisuudet

Truster tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erottuvan muista vastaavista sovelluksista. Tässä muutama niistä, jotka vaikuttivat minuun eniten:

• Tehtävälistat: Voit luoda rajattomasti listoja eri projekteille tai henkilökohtaisille tehtäville. Jokaisen tehtävän voi priorisoida ja lisätä muistutuksia, jotta mikään ei jää huomaamatta.
• Kalenteri-integraatio: Truster toimii saumattomasti yhteen muiden kalenterisovellusten kanssa, mikä mahdollistaa aikataulujen synkronoinnin ilman päänsärkyä.
• Yhteistyöominaisuudet: Voit jakaa projekteja muiden käyttäjien kanssa, mikä tekee tiimityöstä tehokasta ja läpinäkyvää. Tämä on loistava ominaisuus erityisesti työprojekteihin.

Kokemukseni käytöstä

Käytettyäni Truster-sovellusta useamman viikon ajan, voin rehellisesti sanoa, että se on muuttanut tapaani hallita aikaani. En enää unohda tapaamisia tai tärkeitä tehtäviä, ja saan paljon enemmän aikaiseksi päivän aikana. Sovelluksen muistutukset ovat olleet erityisen hyödyllisiä, sillä ne pitävät minut oikealla tiellä, vaikka olisin kiireinen.

Yhteistyöominaisuudet ovat myös olleet pelastus, kun työskentelen tiimin kanssa. Kaikki pysyvät kartalla ja pystyvät antamaan panoksensa ajallaan. Tämä ei ole vain parantanut projektien tuottavuutta, vaan myös vähentänyt stressiä, kun jokainen tietää omat vastuunsa.

Lopuksi

Lopuksi on sanottava, että Truster ei ole vain ajanhallintasovellus, vaan se on apuväline, joka voi oikeasti parantaa elämänlaatuasi. Sen avulla voit keskittyä olennaiseen ilman, että mikään tärkeä jää huomaamatta. Vaikka mikään sovellus ei ole täydellinen, Truster tulee lähelle. Jos etsit ratkaisua, joka auttaa sinua hallitsemaan aikataulujasi ja tehtäviäsi, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Mitä tarkistan ennen kuin teen siitä päivittäisen työkalun?

Ennen säännöllistä käyttöä testaisin muutaman aidon laskutustilanteen, en vain yhtä helppoa esimerkkiä. Yksi voi olla suoraviivainen työ, toinen sellainen, jossa sovittu sisältö tai korvaus täytyy tarkistaa viestistä. Näin huomaan, sopiiko sovelluksen käyttö omaan tapaani kerätä tietoja ja pystynkö viimeistelemään laskun ilman, että joudun jatkuvasti vaihtamaan sovelluksesta toiseen.

Jos käytän jo erillistä kirjanpito- tai taloushallintoratkaisua, selvitän ensin, miten laskutustieto liittyy siihen ja mitä joudun tekemään itse. En oleta, että eri palvelut keskustelevat automaattisesti keskenään. Tämä on käytännöllinen rajaus: mobiililaskutus voi nopeuttaa laskun tekemistä, mutta se ei välttämättä poista muita hallinnollisia vaiheita. Jos joudun joka tapauksessa siirtämään tietoja käsin useaan paikkaan, kokonaisuus voi olla sujuvampi yhdessä laajemmassa järjestelmässä.

Myös käyttötilanne vaikuttaa siihen, onko puhelin oikea väline. Lyhyen laskutusasian voi hoitaa helposti liikkuessa, mutta pitkän tai poikkeuksellisen laskun viimeistelyyn varaisin rauhallisen hetken. Tarkistan summan ja kuvauksen ennen lähetystä, enkä luota siihen, että kiireessä tehty naputtelu olisi virheetöntä. Tämä rutiini on pieni, mutta juuri se erottaa aidosti nopean työn hätäisestä työstä.

Missä kohtaa kannattaa valita toinen vaihtoehto?

Jos laskuja on vähän ja nykyinen tapa toimii, uuden sovelluksen käyttöönotto ei välttämättä tuo tarpeeksi hyötyä. Samoin jos laskutus vaatii paljon erityisiä tarkistuksia tai liittyy laajaan sisäiseen prosessiin, tietokoneella käytettävä järjestelmä voi olla helpompi auditoida ja hallita. En vaihtaisi toimivaa kokonaisuutta vain siksi, että mobiilisovellus kuulostaa kätevältä; ensin arvioisin, mikä nykyisessä tavassa oikeasti hidastaa työtä.

Trusterin vahvin käyttötapa on minusta laskutuksen tuominen lähemmäs sitä hetkeä, jolloin työ on tehty. Sen heikompi puoli käyttäjän näkökulmasta on, että puhelimella asiointi vaatii itsekuria: lasku pitää silti tarkistaa, tiedot pitää koota ja maksullisen käytön ehdot selvittää. Jos haluan vain kattavan tehtävälistan tai kalenterin, valitsisin siihen tarkoitukseen suunnitellun työkalun; yrityslaskutus ei ole sama asia kuin henkilökohtainen ajanhallinta.

Kenelle suosittelisin Trusteria?

Suosittelisin sovellusta kokeiltavaksi etenkin henkilölle, joka tekee töitä eri paikoissa ja haluaa hoitaa laskutusasian silloin, kun työn tiedot ovat tuoreina. En suosittelisi sitä sokkona yritykselle, jonka laskutus on monimutkaista tai jonka tärkein tarve on keskitetty taloushallinto. Ensin kannattaa kokeilla, vastaako todellinen laskutuspolku omaa arkea ja mitä maksullinen käyttö käytännössä sisältää.

Minulle paras merkki toimivasta laskutusrutiinista ei ole se, kuinka nopeasti saan lomakkeen täytettyä, vaan se, ettei minun tarvitse palata asiaan myöhemmin etsimään puuttuvia tietoja tai korjaamaan kiireessä tehtyä virhettä. Kun kerään laskutuksen pohjatiedot heti työn jälkeen, käsittelen yhden asiakkaan kerrallaan ja teen lopputarkistuksen, mobiilikäyttö voi aidosti säästää vaivaa. Jos nämä tavat eivät sovi omaan työhön, sovellus ei yksin muuta prosessia paremmaksi.

Oma loppuarvioni

Alkuperäisen käyttökokemukseni kuvaus on myönteinen, mutta se ei muuta sitä, että kyseessä on nimenomaan yrityskäyttöön tarkoitettu työkalu. Tehtävälistoihin, kalenteriin ja muistutuksiin liittyvät arviot eivät kerro laskutuksen sopivuudesta, joten päätöstä tehdessäni painottaisin omaa laskutuspolkua ja käyttöehtoja. Kun sovellus arvioidaan oikean käyttötarkoituksen kautta, sen hyöty on helpompi erottaa yleisestä vaikutelmasta.

Jos haluan laskuttaa joustavasti puhelimella ja olen valmis tarkistamaan jokaisen laskun huolellisesti, Truster vaikuttaa kokeilemisen arvoiselta vaihtoehdolta. Jos taas etsin kaikkea yrityksen talouden hallintaa yhdestä paikasta tai tarvitsen paljon työpöytänäkymän tarkistuksia, vertaisin sitä ensin omaan nykyiseen järjestelmääni. Paras valinta on se, joka tekee laskutuksesta sekä vaivatonta että luotettavaa juuri omassa työssäni.